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Determinados servicios, como los concursos de relatos y/o fotográficos, inscripciones en jornadas, seminarios, etc., pueden contener condiciones particulares en materia de protección de datos personales, siendo por tanto obligatoria la lectura y aceptación con carácter previo a la inscripción. La finalidad del tratamiento de estos datos es prestarle la información o los servicios solicitados.
El titular cuenta con perfil corporativo en algunas de las principales redes sociales de Internet y es la responsable del tratamiento, tanto de los datos publicados como de las fotografías subidas por el titular, en las que aparecen caras de personas, o de los datos que las personas usuarias envíen de forma privada a el titular, con el fin de que sean extraídos para fines publicitarios propios de la actividad de el titular.
De este modo, el titular podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores, por cualquier vía que la red social permita, sobre todas las actividades que se desarrollan, concursos y cualquier otro tipo de información de interés para sus seguidores.
El titular no extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento de la persona usuaria para acciones de difusión de las actividades propias de la entidad.
El titular podrá acceder y tratar los datos, incluyendo datos identificativos, imagen y voz, de las personas que voluntariamente deseen participar en eventos y seminarios, online u offline, que genere o promueva EAPN España, de forma exclusiva o con la participación de terceros. Cuando así se avise en el desarrollo del evento o seminario, se podrá grabar el evento y los participantes con el fin de conservar copia de su desarrollo y comunicarlo a través de distintos medios (p.ej., redes sociales, la página web).
En los casos de seminarios y eventos co-patrocinados con terceros, EAPN España podrá comunicarse con ese tercero los datos de asistentes y participantes.
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Con el fin de difundir las actividades propias de la entidad, en determinados actos, que se informarán con la antelación debida a todas las personas participantes, se realizarán fotografías y filmaciones donde aparecerán imágenes de los asistentes, que podrán ser publicadas en los canales de comunicación habituales del titular: web, redes sociales, documentos informativos, prensa, radio, TV, etc. Estos materiales gráficos son imprescindibles para dar a conocer y sensibilizar a la población en general de la labor desarrollada por el titular, y su distribución tiene carácter gratuito y en cumplimiento de sus fines.
Todas aquellas personas que quieran colaborar con EAPN España, pueden hacerlo a través de los perfiles de colaboración que solicitamos en nuestra página web, con el objeto de realizar una primera toma de contacto y posteriormente fijar una entrevista personal en la que ampliar las posibles actividades a desarrollar. Sus datos se tratarán posteriormente para el desarrollo de la relación de voluntariado y con base en la ejecución de esa relación.
En materia de protección de datos personales, se recogerán y conservarán los datos establecidos en los artículos 3 y 4 de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de financiación del terrorismo.
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En la medida que algunos programas que desarrolla EAPN España pueden tener carácter internacional, determinados datos podrían ser transferidos fuera de la Unión Europea, a territorios que no gozan de un nivel de protección de datos personales equivalente al de la Unión Europea. En esos casos, EAPN España se asegurará que dicha transferencia se fundamenta en alguna de las causas legitimadoras previstas en la normativa aplicable. El usuario podrá acceder a información sobre estas transferencias y causas de legitimación a petición del usuario frente a EAPN España.
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